Alapítványi Költségigénylő Rendszer

Az alapítványi költségigénylő rendszer egy olyan hatékony platform, amely lehetővé teszi meghatározott jogkörrel rendelkező személyek számára, hogy egyszerűen és gyorsan rögzíthessenek új résztvevőket a rendszeren belül. Ezek a résztvevők lehetnek például az iskola különböző szereplői, mint a titkár, tanár és igazgató, valamint az alapítványi kuratóriumi tagok.

Kiemelt szolgáltatások:

A rendszer számos hasznos funkciót kínál:

1. Bejelentkezés: A rendszer különböző részei csak megfelelő felhasználói név és jelszó megadásával érhetők el, biztosítva a biztonságos hozzáférést.
2. Igények leadása: A felhasználók szerepkörüktől függően képesek igényeket leadni a rendszeren keresztül. Ez könnyen és gyorsan történik, és lehetőséget nyújt részletes leírások hozzáfűzésére.
3. Értesítések: Az igények leadásáról az érintettek automatikus e-mail értesítéseket kapnak. Ez biztosítja a gyors és hatékony kommunikációt a rendszerben.
4. Szavazás: A kuratóriumi tagoknak lehetőségük van szavazni az igények elfogadásáról vagy elutasításáról. A rendszer figyeli a szavazatokat, és automatikusan kiszámolja az elfogadáshoz szükséges szavazati arányt.
5. Eredmények értesítése: Az elfogadott vagy elutasított igényekről az érintettek időben értesítést kapnak, így mindenki tudomást szerez a döntésekről.
6. Igazoló dokumentumok feltöltése: Lehetőség van az igény tényleges hitelesítésére, a hitelesítő dokumentumok feltöltésével.

Lista megjelenítés:

Az igények listái és a rendszeren belüli információk megtekintése is sorbarendezhető, szűrhető, egyszerű és hatékony:

• Benyújtott igények listája: Megtekintést és utólagos szerkesztést kínál a rendszer a benyújtott, de még nem megszavazott igények listája.
• Szavazati státusz szerinti szűrés: A rendszer lehetővé teszi az igények megtekintését szavazati státusz alapján. Ez segít azoknak, akiket az elfogadott vagy elutasított igények érdeklik.
• Lezárt igények ellenőrzése: Visszamenőleg lehetőség nyílik a lezárt igények listázására, lezárására.
• Szerepkörtől függő információk: A résztvevők szerepkörüktől függően további részleteket is megtekinthetnek az igényekről, így mindenki pontosan azt látja, amire szüksége van.
• Módosítás tiltása: A státuszokon belül csak meghatározott jogkörrel rendelkező személyeknek nyílik lehetőség az igény utólagos módosítására.
• Egyedi sorszámozás: Minden igény egyedi sorszámmal kerül ellátásra, így a folyamatban lévő, valamint lezárt igények egyaránt könnyen beazonosíthatók.

További funkciók:

• Iskola szintű igények: Lehetőség van iskola szintű igények leadására, így az iskola vezetése könnyen kezelheti a projektigényeket.
• Osztály szintű igények: Az osztályok is képesek igényeket leadni, így a tanárok és diákok is részt vehetnek a folyamatban, az igényhez tartozóan további adatbekérés mellett.
• Adminisztrációs felület: Az adminisztrátorok könnyen testre szabhatják a rendszert a további státuszok és beviteli mezők hozzáadásával, hogy még részletesebben rögzíthessék az igényeket.

Egyéb információk:

• Zárt forráskódú: A rendszer forráskódja zárt, így biztonságosan használható.
• Jogi megfelelés: A rendszer megfelel az Alapítványi jogi elvárásoknak, így a szabályozások szerinti megfelelésnek is.
• Szerveroldali támogatás: A gyártó szerveroldali támogatást is biztosít, hogy a rendszer mindig rendelkezésre álljon és hatékonyan működjön.
• Kényelmes és gyors: A felhasználók számára kényelmes és gyors felhasználói élményt nyújt.
• Továbbfejleszthető: A Kovács Művek Kft. szoftverfejlesztő csapat biztosítja a későbbiekben felmerülő egyedi igények lefejlesztését.
• Magyar nyelvű program: A rendszer teljesen magyar nyelvű, így könnyen használható és értelmezhető a felhasználók számára.

Biztonság és Adatvédelem:

Az Alapítványi igényeket saját szerveres hátterrel biztosítjuk, ami garantálja az adatok biztonságos tárolását és védelmét. Az ügyfeleink adatai kizárólag a legmagasabb szintű szabványoknak megfelelően kezelődnek, és minden szükséges intézkedést megteszünk az adatvédelmi rendeletek betartására. A bank szintű biztonság kezeléséhez pedig a legújabb technológiákat alkalmazzuk, amikkel garantáljuk a tranzakciók, adatfolyamok és személyes adatok biztonságát.

Újdonságok és Kényelem:

• Az újgenerációs webes szabványok betartásának köszönhetően a rendszer tökéletes megjelenítést biztosít az alapítványi költségigény benyújtóknak, kuratóriumi tagoknak és adminisztrátoroknak mobiltelefonon, laptopkijelzőn és asztali monitoron egyaránt.
• Csapat-alapú vállalkozásban az adminisztrátorok rögzítése felületen lehetőség nyílik, a más-más felhasználói név és jelszó párossal való bejelentkezésre.
• Az automatizált levélküldés funkció lehetővé teszi saját sablonszöveggel ellátott értesítőlevelek küldését.
• Fejlett táblázatkezelő rendszer a listák számára oszloponként ad lehetőséget a sorbarendezésre, kifejezések szűkítésére.

Az ár tartalmazza:

• Alapítványi költségigénylő rendszer
• Alapítványi költségigénylő rendszer élesítését, induláshoz szükséges igények kiszolgálását, felprogramozását max. 3 órában
• 1 db .hu domain név regisztrációt / 2 év
• 1 db SSL tanúsítványt 1 évre
• 1 db 5.000 MB-os tárhelyet az üzemeltetéshez
• tárhelyszerződésbe foglaltak szerint céges email fiók szolgáltatást
• rendszer átfogó bemutatását max. 2 órában
• 1 éves garanciaidőt
• Akár 1 hónapon belül való élesítést

Kovács Művek Kft. támogatása:

• Szerződéskötés, számla és átláthatóság
• Rendszer továbbfejleszthetőség
• Zárt forráskód
• E-mailos, telefonos és személyes kapcsolattartás és ügyféltámogatás
• Biztonságos üzemelés

AJÁNDÉK szolgáltatások:

A Kovács Művek Kft. szoftverfejlesztő csapata, olyan rendszereket állít elő, mely kétségtelen, hogy egyediek a piacon. Ahhoz, hogy a szerződött partnereink vállalkozását támogassuk, ajándékba adjuk Önnek:
 

• Konferencia Videó Chat: Videós megbeszélésre alkalmas, könnyen kezelhető szoftver, ami segítségével, akár Online is kapcsolatba léphet az iskola titkárával, vagy egyéb igényhez tartozó munkatárssal, hogy az igényről, akár szóban is egyeztethessenek.